KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla [Edora Global Trade — TAM TİCARİ UNVAN Ltd. Şti.] (“Edora” veya “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır.
- Adres: [Şirket açık adresi]
- MERSİS / Vergi No: [MERSİS numarası]
- E-posta: info@edoraglobal.com
- Telefon: [Telefon]
- KEP Adresi: [varsa KEP adresi]
Web sitemizdeki teklif/iletişim formunu doldurarak Şirketimize ilettiğiniz kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Teklif formu aracılığıyla, tarafınızca paylaşılan aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi
- Müşteri/işlem bilgileri: Şirket/firma adı, yükleme ülkesi, teslim ülkesi, yük türü, ağırlık, hacim, Incoterm tercihi ve talebinize ilişkin mesaj içeriği
Yalnızca formda tarafınızca girilen veriler işlenir; Şirketimiz bu form aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep etmez ve toplamaz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenir:
- Talep ettiğiniz lojistik/taşımacılık/gümrük hizmetlerine ilişkin fiyat teklifi hazırlanması ve sunulması,
- Talebinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
- Olası bir ticari ilişki kapsamında operasyon planlaması ve müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
- Talep ve şikâyetlerin takibi ile hizmet kalitesinin iyileştirilmesi,
- İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde;
- Hizmetin ifası için gerekli olması hâlinde iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, taşıyıcı/acente ve gümrük müşavirlerimiz ile,
- Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile
paylaşılabilir. Uluslararası taşımacılık operasyonlarının niteliği gereği, verileriniz gerekli olması hâlinde yurt dışındaki iş ortaklarına KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilir. Verileriniz bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, pazarlama amacıyla satılmaz.
5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki teklif/iletişim formunu doldurmanız suretiyle elektronik ortamda toplanır. İşleme faaliyeti;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c),
- Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f),
- Gerekli hâllerde açık rızanız (KVKK m.5/1)
hukuki sebeplerine dayanır.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri saklandıktan sonra silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Teklifinizin sonuçsuz kalması ve bir ticari ilişki kurulmaması hâlinde verileriniz makul süre içinde imha edilir.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) Silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme, ğ) Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte [info@edoraglobal.com] adresine e-posta ile veya [Şirket açık adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde ücretsiz olarak (mevzuatta ücret öngörülen hâller saklı kalmak üzere) sonuçlandırılır.
Son güncelleme: [Tarih]